Nabór na stanowisko referenta ds. organizacyjnych

Nabór na stanowisko referenta ds. organizacyjnych

Miejsce pracy: Jaworzno

Poszukujemy:

kandydata/-ki do pracy na stanowisku referenta ds. organizacyjnych

Główne zadania na stanowisku:

• prowadzenie ewidencji i rozliczanie druków ścisłego zarachowania,

• prowadzenie rejestru i sporządzanie upoważnień/pełnomocnictw pracowników,

• prowadzenie rejestru umów zawieranych przez MCKiS,

• prowadzenie rejestru zarządzeń, decyzji,

• sporządzanie umów w zakresie prowadzonej działalności,

• współpraca z pracownikami innych komórek organizacyjnych,

• przygotowanie dokumentacji do składnicy akt,

• prowadzenie składnicy akt,

• zapewnianie wsparcia merytorycznego dla pracowników MCKiS w zakresie przestrzegania przepisów kancelaryjnych i archiwalnych,

• sporządzanie sprawozdań z zarządzania dokumentacją w składnicy akt.

Oczekiwania:

• wykształcenie co najmniej średnie,

• mile widziane doświadczenie zawodowe na takim samym lub podobnym stanowisku,

• ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny pierwszego stopnia

• samodzielność i dokładność,

• umiejętność pracy w zespole, komunikatywność,

• wysoki poziom zaangażowania i bardzo dobra organizacja pracy,

• skrupulatność i terminowość,

• znajomość pakietu MS Office.

Oferujemy:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,

• stabilne warunki pracy,

• zatrudnienie w pełnym wymiarze godzin,

• wynagrodzenie adekwatne do powierzonych zadań.

Etapy rekrutacji:

Zastrzegamy sobie możliwość kontaktu z wybranymi osobami.

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie kwestionariusza osobowego (dostępnego na stronie internetowej www.mckis.bip.jaworzno.pl w zakładce zatrudnienie oraz w Dziale Kadr i Płac, pok. 17) na adres: praca@mckis.jaworzno.pl z dopiskiem „Referent ds. organizacyjnych”. 

Administratorem danych pozyskiwanych w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji jest Miejskie Centrum Kultury i Sportu, z siedzibą w Jaworznie (43-600), przy ulicy Krakowskiej 8. Dane w postaci imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia przetwarzane są w oparciu o przepisy Kodeksu Pracy, a pozostałe dane wskazane na dokumentach aplikacyjnych – na podstawie dobrowolnej zgody kandydata. Brak podania tych dodatkowych danych nie ma wpływu na możliwość wzięcia udziału z procesie rekrutacji.

Dostęp do danych mogą posiadać podmioty świadczące wsparcie organizacyjne czy techniczne podczas rekrutacji – na podstawie umów z Administratorem.

Osoba składająca aplikację posiada prawo do żądania od administratora dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Każdy posiada także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych. Dane osobowe będą przetwarzane w celach rekrutacyjnych 3 miesiące od momentu rozstrzygnięcia rekrutacji.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z inspektorem ochrony danych pod adresem iod@mckis.jaworzno.pl